Cobrar como freelance sin haber calculado tu tarifa por hora real es la forma más rápida de trabajar perdiendo dinero sin notarlo. La mayoría arranca con un número que sacó del mercado, lo va ajustando por sensación, y meses después se da cuenta de que no le alcanza para cubrir sus gastos, sus impuestos y sus periodos sin clientes.
Esta calculadora freelance multi-moneda cruza varias variables — ingreso objetivo, gastos mínimos, días reales de trabajo, vacaciones, enfermedad, impuestos y seguro — para devolverte una tarifa horaria realista en tu moneda. Funciona para Perú, México, Colombia, España, Estados Unidos y Argentina.
⚠️ Esto es una calculadora orientativa. Los datos fiscales cambian: confirma con un contador en tu país antes de aplicar.
Calcula Tu Tarifa Freelance Por Hora
Calcula tu tarifa horaria ideal basada en tus objetivos de ingresos, gastos y horario de trabajo.
Cuéntanos cómo quieres trabajar y cuánto quieres ganar
Calcula tu salario mínimo personal de subsistencia
Cuéntanos qué gastos mensuales absolutamente no puedes prescindir, y calcularemos la tarifa mínima por debajo de la cual es mejor no caer. Pero recuerda que el monto de los gastos no puede ser mayor que el ingreso deseado.
Planifica tus vacaciones y protégete en caso de enfermedad
Incluiremos tiempo en tu horario cuando no estarás trabajando y lo tendremos en cuenta al calcular tu tarifa.
Agregar impuestos
Los impuestos varían según tu país y régimen fiscal. En el artículo encontrarás el detalle por país (Perú, México, Colombia, España, USA, Argentina) con fuentes oficiales. Ingresa el porcentaje que aplica a tu caso.
- Cómo Funciona Esta Calculadora Freelance
- Cuándo Usar Esta Calculadora
- Cómo Saber Cuánto Cobrar Por Un Servicio Freelance
- Las Variables Que La Calculadora Pide (Y Por Qué Importan)
- Cómo Interpretar El Resultado De La Calculadora
- Impuestos Que Debes Considerar (Por País)
- Preguntas Frecuentes Sobre Cálculo De Tarifa Freelance
Cómo Funciona Esta Calculadora Freelance
La calculadora no te da una tarifa de mercado. Te da la tarifa por hora que necesitas cobrar para cubrir tus gastos, tus impuestos y el ingreso neto que quieres tener.
Funciona en tres pasos.
Primero suma cuánto necesitas generar al mes: tus gastos mínimos más el ingreso neto que quieres recibir después de impuestos. La calculadora ajusta ambos por tu porcentaje de impuesto, así que el resultado refleja lo que el cliente debe pagar, no lo que tú vas a recibir.
Después resta de tu calendario los días que no vas a facturar: descanso semanal, fiestas (si marcas la casilla, descuenta unos 10 días anuales como aproximación), vacaciones, enfermedad y el tiempo que dedicas a buscar clientes. El resultado son tus horas realmente facturables.
Por último, divide los ingresos mensuales que necesitas entre esas horas facturables. Eso es tu tarifa por hora.
La calculadora funciona en seis monedas (PEN, USD, EUR, MXN, ARS, COP) y permite ajustar el porcentaje de impuestos según tu régimen fiscal. El resultado incorpora impuestos y seguro para estimar la tarifa que necesitas cobrar antes de esos costos. No es una cifra fiscal exacta: es una tarifa mínima de referencia construida con la tasa efectiva que ingreses.
Cuándo Usar Esta Calculadora
Cinco escenarios concretos en los que esta calculadora es útil:
Si recién empiezas como freelance. No tienes referencia propia y vas a cobrar lo que te diga el primer cliente. La calculadora te da un piso antes de la primera negociación.
Si ya cobras pero sospechas que subcotizas. Llevas meses trabajando y la sensación de que no te alcanza es constante. Probablemente tu tarifa quedó pequeña respecto a tus gastos actuales o no incluiste variables que después aparecieron (impuestos, periodos sin cliente, enfermedad).
Si cobras por proyecto. Aunque no factures por hora, necesitas conocer tu tarifa-hora interna para estimar proyectos con margen. Si un proyecto te toma 40 horas y tu tarifa es 25 USD/h, tu piso para ese proyecto es 1.000 USD. Cobrarlo en 700 significa trabajar con 300 USD de pérdida.
Si vas a presentar una propuesta a un cliente nuevo. Antes de poner un número en una propuesta, conviene saber cuál es tu mínimo para no aceptar trabajos que te hagan perder dinero por entusiasmo.
Si quieres subir tarifas a clientes existentes. Recalcular y ver que tu mínimo subió por inflación, aumento de gastos o cambio fiscal te da el argumento numérico para la conversación.
Cómo Saber Cuánto Cobrar Por Un Servicio Freelance
La calculadora te devuelve un número por hora. La mayoría de freelancers no cobra por hora — cobra por proyecto o por tarifa mensual. La pregunta práctica es: cómo traduces tu tarifa por hora a precios concretos por servicio.
La regla es simple: estima cuántas horas reales te toma el servicio (incluyendo revisiones, comunicación con cliente y correcciones), multiplica por tu tarifa, suma un margen del 20-40% para imprevistos, y ese es tu precio mínimo de venta.
Los rangos de horas que aparecen abajo son referencias orientativas. Tu velocidad real depende de tu experiencia y tu workflow.
Cuánto Cobrar Por Una Página Web
Una página web freelance simple (landing page o web institucional de 5-7 secciones) suele tomar entre 25 y 60 horas reales según complejidad: diseño, desarrollo, integración de contenido, ajustes con cliente y publicación.
Si tu tarifa es 20 USD/h, tu piso para una web simple está entre 500 y 1.200 USD totales. Por debajo de eso estás cubriendo costos sin margen para imprevistos (revisiones extra, cambios de alcance, soporte post-entrega).
Para webs más complejas (ecommerce, integraciones con APIs, desarrollo a medida) las horas suben fácil a 80-150 y el cálculo se rehace.
Cuánto Cobrar Por Un Logo
Un logo profesional suele tomar entre 8 y 20 horas según seniority del diseñador y el proceso de revisión: briefing, exploración de conceptos, propuestas, ajustes y entrega de archivos.
Con tarifa de 20 USD/h, un logo no debería cobrarse por debajo de 160-400 USD.
Lo difícil del logo freelance no es el tiempo de diseño — es el tiempo de revisiones. Define en el contrato cuántas rondas de cambios están incluidas (2 o 3 máximo) y cómo se cobran las adicionales.
Cuánto Cobrar Por Manejar Redes Sociales
Manejar redes sociales (community management) es un servicio recurrente mensual. Aquí no se cobra por proyecto sino por tarifa mensual que combina horas dedicadas al cliente.
Para una cuenta con 2-3 redes, 12-20 publicaciones al mes, atención de mensajes y reporte mensual básico, el rango de horas reales suele estar entre 15 y 30 mensuales según volumen de interacción. Si tu tarifa es 20 USD/h, la tarifa mensual debería estar entre 300 y 600 USD al mes. Cuentas con mayor volumen, estrategia de contenido, pauta pagada o más redes elevan el cálculo proporcionalmente.
Cuánto Cobrar Por Una Sesión De Fotos
Una sesión de fotos freelance combina horas de shooting (2-4 típicamente), horas de edición (1-3 por cada hora de shooting según volumen) y costos asociados que muchos olvidan: traslado, equipo propio, software de edición, espacio de respaldo.
Si tu tarifa es 20 USD/h, una sesión de 3 horas de shooting con 6 horas de edición (2h de edición por cada hora de shooting) son 9 horas. El piso son 180 USD solo en tiempo.
Después tienes que sumar costos directos del proyecto: traslado al lugar, accesorios si los pones tú, postproducción extra, entrega digital. Para sesiones comerciales el cálculo cambia: la entrega incluye derechos de uso comercial, y eso se cobra aparte.
Las Variables Que La Calculadora Pide (Y Por Qué Importan)
Ingreso Objetivo Mensual
Es cuánto quieres ganar al mes después de impuestos (ingreso neto). La calculadora ajusta este monto al alza automáticamente según el porcentaje fiscal que ingreses, para calcular cuánto debes facturar antes de impuestos.
La trampa común aquí es poner el número de tu antiguo sueldo de empleado. Como freelance no tienes prestaciones, aguinaldo, vacaciones pagadas ni licencias por enfermedad. Tu ingreso objetivo freelance equivalente a un sueldo de empleado debe ser sensiblemente mayor para compensar lo que no recibes. Si no tienes claro cuánto necesitas realmente, empieza por \crear un presupuesto básico.
El valor inicial que verás al cargar la calculadora es 3.000 en la moneda seleccionada. Ajústalo a tu realidad.
Gastos Mínimos De Subsistencia
Los gastos por debajo de los cuales no puedes caer: alquiler, alimentación, servicios básicos, transporte, deudas mínimas. No los aspiracionales (gimnasio premium, suscripciones acumuladas, viajes). Esto es el piso de supervivencia.
La calculadora suma este número a tu ingreso objetivo para calcular los ingresos mensuales que necesitas generar. No los compara: los acumula. Si tus gastos son 1.000 USD y quieres 2.000 USD netos, la calculadora trabaja sobre 3.000 USD de facturación requerida.
Los gastos que vienen precargados son una plantilla orientativa (Alquiler, Alimentación, Internet y Comunicaciones). Ajústalos, elimínalos o agrega los tuyos con el botón Agregar más gastos.
Si quieres profundizar en presupuestar gastos, revisa la regla 50/30/20.
Días Y Horas De Trabajo
Cuántos días a la semana trabajas y cuántas horas al día. La trampa: declarar 5 días × 8 horas = 40 horas semanales como si fueras empleado. Como freelance no facturas 40 horas semanales.
De esas 40, un porcentaje se va en buscar clientes, hacer propuestas, contabilidad, administración y comunicación no facturable. La calculadora separa esto explícitamente: te pide cuántas horas a la semana dedicas a buscar pedidos y resta esas horas del cálculo de horas facturables.
El valor inicial es 6 horas semanales para captación, lo cual es realista para un freelance establecido. Si recién empiezas, puede subir a 10-15.
Vacaciones Y Enfermedad
Días al año que no vas a facturar. Los valores iniciales son 28 días de vacaciones y 7 de licencia por enfermedad, razonables para la mayoría.
Si marcas la casilla de fiestas, el plugin resta automáticamente unos 10 días como aproximación de feriados. Si tu país tiene más (Colombia, España o Argentina suelen pasar de 15), súmalos a tus días de vacaciones para mayor precisión.
Si no incluyes estos días en el cálculo, cuando llegan las vacaciones o te enfermas no tienes reserva: o trabajas enfermo o pierdes el mes. Tu tarifa por hora debe incluir el costo de los días que no vas a trabajar.
Impuestos Y Seguro
Porcentaje de impuestos sobre tus ingresos según tu régimen fiscal, más prima de seguro anual (médico, responsabilidad civil o equipos). En la siguiente sección está el detalle por país para definir qué porcentaje aplicar.
Cómo Interpretar El Resultado De La Calculadora
La calculadora muestra dos cifras: la tarifa por hora objetivo (el número principal) y un mínimo aceptable dentro del mensaje de resultado, calculado como 80% de la tarifa objetivo.
La tarifa objetivo es lo que necesitas cobrar para alcanzar tu ingreso deseado cubriendo todos tus costos. Es el precio que pones en una propuesta.
El mínimo aceptable es el suelo en negociación: por debajo de ese 80% empiezas a trabajar bajo tu costo real. Sirve cuando un cliente negocia y tienes que decidir cuánto puedes ceder sin perder dinero.
Por debajo del mínimo aceptable trabajas con pérdida. No es “ganar menos”: es subsidiar al cliente con tu propio dinero.
Si tu objetivo sale en 25 USD/h y el mercado de tu especialidad en tu país paga entre 15 y 30 USD/h, estás en zona viable.
Si tu objetivo sale en 40 USD/h y el mercado paga 15-30, tienes un problema estructural: o tus gastos están desfasados respecto a tu mercado, o necesitas cambiar de mercado (vender a clientes de otro país, especializarte en un nicho mejor pagado, subir nivel de seniority).
Impuestos Que Debes Considerar (Por País)
El porcentaje que ingreses en la calculadora freelance depende de tu país y régimen fiscal. Resumen por país con enlace al organismo oficial para que verifiques el dato vigente.
Perú — Recibos por Honorarios (SUNAT)
Como independiente con RUC, emites Recibos por Honorarios Electrónicos. Si el pagador es agente de retención y el monto supera S/ 1.500, te retienen 8% directamente. Hay un tope anual por debajo del cual puedes solicitar suspensión de retenciones (consulta el valor vigente en SUNAT, se ajusta por UIT). Superado el tope, declaras renta de cuarta categoría con escala progresiva de 8% a 30%. El IGV (18%) no aplica al recibo por honorarios.
Para la calculadora: si te retienen, usa 8%. Si vas a pagar por declaración anual, ajusta según tu nivel de ingresos.
Verificación: SUNAT – Trabajador Independiente
México — RESICO PF (SAT)
El Régimen Simplificado de Confianza para Personas Físicas (RESICO PF) puede ser uno de los regímenes más usados por freelancers que califican, pero no aplica automáticamente a todos. ISR del 1% al 2.5% sobre ingresos brutos efectivamente cobrados, sin deducciones para el cálculo mensual, según nivel de ingresos. Tope anual para permanecer en RESICO: $3.500.000 MXN. Adicionalmente, se cobra IVA del 16% al cliente —o 8% en zona fronteriza cuando corresponda— sobre servicios gravados.
Para la calculadora: usa entre 1% y 2.5% solo si realmente tributas en RESICO. Si estás en otro régimen, usa tu tasa efectiva estimada. El IVA no es costo tuyo sino un impuesto trasladado al cliente.
Verificación: SAT – RESICO Personas Físicas
Colombia — Régimen Simple (DIAN)
El Régimen Simple de Tributación (RST) puede ser conveniente para algunos profesionales independientes con RUT, según actividad, ingresos y obligaciones. Para servicios profesionales, de consultoría, científicos y profesiones liberales, la tarifa va de 5.9% a 14.5% según nivel de ingresos. Unifica impuesto de renta e ICA en una sola declaración. El IVA (19%) se aplica por separado si eres responsable de IVA.
Para la calculadora: usa entre 5.9% y 14.5% solo si realmente tributas bajo el RST y perteneces a ese grupo de actividad. Si no, usa tu tasa efectiva estimada.
Verificación: DIAN – Régimen Simple
España — Autónomos (AEAT)
Como autónomo profesional, cuando corresponde aplicar retención en factura, el tipo general de IRPF es 15%. En inicio de actividad profesional puede aplicarse el 7% durante el año de alta y los dos siguientes. El IRPF final se calcula por escala progresiva, según los tramos vigentes de la Agencia Tributaria.
A esto debes sumar la cuota mensual de autónomos/RETA, que se calcula según rendimientos netos. El IVA general es 21% —10% reducido o 4% superreducido según actividad— y se traslada al cliente.
Para la calculadora: usa una tasa efectiva que combine IRPF estimado y cuota de autónomos/RETA. No incluyas el IVA como costo tuyo.
Verificación: Agencia Tributaria
Estados Unidos — Self-Employment Tax (IRS)
Como self-employed (sole proprietorship), pagas Self-Employment Tax del 15.3% (12.4% Social Security + 2.9% Medicare) sobre ganancias netas, si tus ingresos netos superan los $400 anuales. La parte de Social Security tiene un techo anual (wage base) que se actualiza cada año; Medicare no tiene techo.
Adicionalmente, pagas Federal Income Tax progresivo (10%–37%) y, según estado, state income tax que puede ir de 0% (Texas, Florida, Nevada) a más de 10% (California, Nueva York).
Para la calculadora: como referencia base usa 15.3% (SE tax) más tu federal/state tax estimado. Muchos freelancers en USA reservan entre 25% y 35% del ingreso bruto para impuestos según su estado.
Verificación: IRS – Self-Employment Tax
Argentina — Monotributo (AFIP)
El Monotributo es el régimen simplificado más común para muchos freelancers argentinos. Pagas una cuota mensual fija que unifica impuesto integrado, aportes jubilatorios (SIPA) y obra social. Las categorías y cuotas se actualizan periódicamente por inflación, por lo que debes revisar la tabla vigente antes de calcular. Si superas el tope de la categoría máxima (K), debes pasar a Responsable Inscripto, donde se cobra IVA 21% por separado y Ganancias por escala progresiva.
Para la calculadora: el peso real de tu cuota fija sobre ingresos brutos varía según tu categoría. Calcula tu cuota mensual dividida entre tu ingreso para obtener el porcentaje efectivo a ingresar en la calculadora. Si eres Responsable Inscripto, no trates el IVA como costo propio; calcula tu carga efectiva considerando Ganancias, aportes y demás obligaciones aplicables.
Verificación: AFIP – Monotributo
Preguntas Frecuentes Sobre Cálculo De Tarifa Freelance
¿Cómo subo mi tarifa sin perder clientes?
Avisa con anticipación, 30 a 60 días antes del cambio.
Justifica el aumento con el incremento real de tus costos o tu evolución profesional. Aplica el aumento solo a nuevos proyectos o renovaciones, no retroactivamente a proyectos en curso.
Si pierdes algún cliente, es señal de que ese cliente ya no encajaba en tu tarifa actual. Recalcula con la calculadora antes de cada conversación de aumento para tener el número de respaldo.
¿Esta calculadora sirve si cobro por proyecto?
Sí, especialmente si cobras por proyecto. La tarifa-hora es la unidad base para estimar cualquier servicio. La sección “Cómo saber cuánto cobrar” arriba aplica esta lógica a casos concretos (página web, logo, redes sociales, fotos).
¿Qué hago si el resultado es más alto que el mercado?
Significa una de dos cosas. O tus gastos están desfasados respecto a tu mercado (gastas como freelance senior cobrando como junior), o estás en el mercado equivocado para tu situación.
Opciones reales:
– Reducir gastos al nivel de tu mercado actual.
– Cambiar de mercado (vender a clientes de otro país con mayor poder adquisitivo).
– Subir nivel especializándote en nichos mejor pagados.
Bajar tu tarifa por debajo del piso no debería ser una práctica normal: si lo haces, debe ser una decisión excepcional, consciente y con una razón estratégica clara. De lo contrario, terminarás trabajando sin margen real y será difícil sostenerlo.
¿Cada cuánto debo recalcular mi tarifa?
Mínimo una vez al año. Recalcula también cada vez que cambie alguna variable significativa: subida de alquiler, cambio de régimen fiscal, nacimiento de un hijo, mudanza, ampliación de seguros, cambio de mercado objetivo. La tarifa freelance no es fija: se actualiza con tu realidad de costos.
¿Debo cobrar lo mismo a todos los clientes?
No necesariamente. Tu tarifa-hora interna (la del piso) es la misma. Pero tu tarifa de venta puede variar según tipo de cliente, complejidad del proyecto, urgencia, derechos de uso, ubicación geográfica del cliente. Lo que no puede pasar es cobrar por debajo del piso a ningún cliente: ese cliente te está costando dinero.
¿La calculadora considera impuestos automáticamente?
Sí, pero requiere que tú ingreses el porcentaje correcto según tu país y régimen fiscal. La sección de impuestos por país arriba te da el rango orientativo. Si dudas, usa el extremo alto del rango por seguridad.
Recursos relacionados: Para complementar el uso de la calculadora, revisa cómo ganar 1.000 USD extra al mes, errores financieros comunes que debes evitar, cómo superar las creencias limitantes sobre el dinero y el movimiento FIRE para alcanzar libertad financiera.
¿Te dio un número más alto de lo que esperabas? Es normal. La mayoría descubre que estaba cobrando por debajo. Ajusta tu tarifa, comunícalo a tus clientes con anticipación, y vuelve a esta calculadora cada vez que cambien tus gastos o tu régimen fiscal.
